Mở đầu: Từ tháng 6 năm 2008, Google Docs đã bổ sung thêm tính năng tạo bảng hỏi và thu nhận kết quả trả lời bảng hỏi trực tuyến. Đây là một chức năng khá tốt đối với những người làm nghiên cứu khi cần thu thập, xử lý dữ liệu trực tuyến. Bảng hướng dẫn được viết ra này nhằm giúp cho người mới bắt đầu với Google Docs có thể tạo và sử dụng bảng hỏi cho riêng mình.

1. Giới thiệu về tính năng:
Bảng hỏi được tạo bởi Google Docs (GDS) đảm bảo các yêu cầu cơ bản của một 
bảng hỏi. Các loại câu hỏi có thể sử dụng gồm: câu lựa chọn (chỉ chọn 1 phương án 
trả lời), câu kiểm (chọn nhiều phương án trả lời), câu trả lời tự do (một câu, một đoạn văn, một cụm từ từ một danh sách cho sẵn), câu đánh giá (theo thang chia).  
Bảng hỏi  được thiết kế trên nền web,  truy cập từ một trình duyệt web bất kỳ. 
Người khảo sát (tác giả bảng hỏi) có thể gửi yêu cầu khảo sát đến người nhận bất kỳ qua e-mail hoặc gửi liên kết đến bảng hỏi lên một trang web.
Kết quả trả lời bảng hỏi sẽ được GDS thu thập tự động và lưu vào một bảng tính 
trong tài khoản Docs của tác giả bảng hỏi. Từ bảng tính này, có thể xuất ra tập tin đĩa dưới nhiều dạng khác nhau (cvs, html, ods, xls, pdf, txt) tùy theo yêu cầu. 
Tác giả của bảng hỏi hoặc người trả lời bảng hỏi có thể xem kết quả điều tra dưới 
dạng tóm tắt bằng các biểu đồ hoặc một bảng tính đầy đủ (chỉ dùng cho tác giả). 
2. Tạo bảng hỏi:
Muốn tạo bảng hỏi, thực hiện các bước dưới đây:
– Mở trình duyệt.
– Đăng nhập vào tài khoản Google (từ Gmail chẳng hạn).
– Bấm chọn “Docs”: Google chuyển về trang Docs.
– Bấm chọn “New – Forms”: Google tạo ra một cửa sổ mới trong trình duyệt.
– Nhập tiêu đề của bảng hỏi vào ô có dòng “Untitled Form”
– Nhập một đoạn văn mô tả về bảng hỏi trong ô có dòng “You can include any 
text or info that will help people fill this out.”
Với mỗi bảng hỏi mới. GDS tạo sẵn 1 câu hỏi còn để trống, chỉ cần bấm vào nút 
soạn thảo hoặc gõ trực tiếp câu hỏi vào phiếu. 
Trong cửa sổ “Edit Form” lần lượt tạo các câu hỏi cho bảng hỏi.
– Nhắp nút “Add question” và chọn một trong các dạng: 
– Text: gõ chữ vào ô 
– Paragraph Text: gõ đoạn văn vào ô
– Multiple choice: chọn 1 trong nhiều phương án
– Checkboxes: chọn nhiều hơn 1 trong nhiều phương án
– Choose from a list: chọn từ một danh sách
– Scale: đánh giá cho điểm trên thang chia
– Việc chọn dạng câu hỏi chỉ có tính chất định hướng. Có thể sửa đổi dạng câu 
hỏi bất kỳ lúc nào khi soạn thảo bảng hỏi.
– Gõ nội dung câu hỏi vào ô “Question title”. Gõ thêm phần giải thích hoặc hướng 
dẫn cho câu hỏi vào ô “Help text”. Nội dung trong ô “Question title” sẽ được sử 
dụng làm tiêu đề của cột trong bảng tính dùng để lưu kết quả khảo sát. Nội 
dung trong ô “Help text” chỉ được hiển thị trong bảng hỏi khi xuất bản cho 
người được khảo sát. 
– Gõ nội dung cho các phương án trả lời (trừ câu hỏi dạng Text, Paragraph Text và 
Scale). Đối với câu hỏi Multiple Choice và Checkboxes, có thể chọn thêm phần 
“add other” để tạo ra một ô văn bản cho người trả lời bảng hỏi đưa ra câu trả 
lời khác với các phương án có sẵn. Phần này sẽ được hiện ra trên bảng hỏi với 
chữ “Other” hoặc “Mục khác” (nếu dùng tiếng Việt). Nếu cần xóa một phương 
án nào đó khỏi câu hỏi, chỉ cần bấm nút xóa ở bên phải ô văn bản dùng có 
phương án ấy.
– Nếu câu hỏi là bắt buộc phải trả lời thì bấm chọn nút “Make this a required 
question”. Nếu câu hỏi bắt buộc này chưa được trả lời thì GDS sẽ  không cho 
phép gửi phiếu trả lời. 
– Sau khi đã nhập xong các phần của câu hỏi, bấm “Done” để hoàn thành câu hỏi 
này. Về sau, có thể bấm nút chỉnh sửa để sửa đổi câu hỏi nếu cần.
Sau khi tạo xong tất cả các câu hỏi của bảng hỏi, bấm nút “Save” để lưu câu hỏi 
vào kho dữ liệu của GDS. Lúc này, GDS tạo ra một bảng tính dùng để lưu kết quả 
khảo sát. 
Lưu ý: Sau khi đã tạo, không nên thay đổi số lượng cũng như thứ tự các câu hỏi 
trong bảng hỏi vì làm như vậy thì số liệu chuyển về cho bảng tính sẽ không chính xác.
3. Xem bảng hỏi:
Ở phần cuối cửa sổ soạn thảo bảng hỏi có một liên kết đến trang web chứa bảng 
hỏi đã hoàn chỉnh: “You can view the published form here:...”. Nhắp chuột vào liên 
kết này để xem bảng hỏi. 
4. Xem kết quả trả lời bảng hỏi:
Có hai cách để xem kết quả bảng hỏi: xem khi đang soạn thảo và xem từ hồ sơ 
GDS. Muốn xem khi đang soạn thảo bảng hỏi: bấm nút “See Responses” và chọn tiếp “Summary” (xem tóm tắt) hoặc “Spreadsheet” (xem bảng tính). Muốn xem trong GDS thì vào trang GDS rồi mở bảng tính tương ứng. 
5. Sửa phần phản hồi cho người trả lời:
Sau khi trả lời xong bảng hỏi, GDS sẽ hiện ra một thông báo cho người trả lời bảng 
hỏi. Muốn sửa đổi thông báo này thì bấm chọn nút “More actions” và chọn tiếp “Edit 
Confirmation”.Ở đây, có thể cho phép người trả lời phiếu xem tổng hợp kết quả điều tra bằng cách bấm vào nút “Let everyone see response summary”
6. Gửi bảng hỏi qua E-mail
GDS cho phép gửi bảng hỏi đến người cần khảo sát qua E-mail. Để làm việc này, 
bấm nút “Email this form” và khai báo địa chỉ của người nhận. Bảng hỏi có thể được 
gửi bằng 2 cách: gửi trực tiếp trong e-mail (bấm chọn nút “Include form in the email”) hoặc gửi liên kết đến bảng hỏi.
7. Xuất bản bảng hỏi lên một trang web:
Bấm chọn nút “More actions” rồi chọn tiếp “Embed”. GDS sẽ đưa ra một liên kết 
đến bảng hỏi đã được xuất bản. Chép liên kết này và dán vào trang web cần đưa bảng hỏi vào. 
==> Tải file hướng dẫn về
Nguồn:
Thầy: Phan Gia Anh Vũ
Khoa Sư phạm, Trường Đại học Đà Lạt

Xem thêm

Các bạn đã không còn xa lạ gì với những gì Google mang lại cho chúng ta. Quen thuộc và hay nhắc tới vẫn là "lên Google mà tìm", Gmail, Google Translate, Google Earth, Blog... cho đến cả sắp đến điện thoại Gphone và không biết sẽ có gì nữa. Bản thân tớ không biết hết được những gì về Google và các dịch vụ miễn phí họ cung cấp cho chúng ta như thế nào. Và bài này xin phép viết qua một ít về Google Docs. Có thể là sẽ rất có ích trong hoàn cảnh nào đó. Google Docs có thể gọi là Office Online. Với những người không dùng mạng internet và không tiếp xúc với thông tin công nghệ thì cũng khó biết được Google Docs. Và thậm chí cả những người dùng mạng nhiều cũng không biết được Google Docs Online này. Vậy nó sẽ giúp bạn những gì và có ích như thế nào? Đó là một câu hỏi rất tuyệt! Và câu trả lời sẽ là: Google Docs cần thiết cho bạn trong những trường hợp như thế này

1. Khi bạn online ngoài dịch vụ mạng (hàng net công cộng) với máy tính không cài sẵn phần mềm Office
2. Khi máy bạn có vấn đề nào đó lỗi Office và bạn không thể cài lại, không thể dùng Office trên máy
3. Khi bạn vừa cài đặt máy tính và chưa cài Office và cần dùng Office ngay lập tức
4. Một vài lý do khác (có mạng, không có Office)

Vậy ta hãy dùng Google Docs nhé! Nó rất tuyệt vời!

Để có thể dùng Google Docs thì đầu tiên bạn cần có một tài khoản Google (chính là Gmail). Dùng trình duyệt Internet vào địa chỉ sau http://docs.google.com và bạn sẽ bắt đầu đăng nhập (nếu không có tài khoản sẵn thì đăng ký nhé).

Sau khi đăng nhập thì bạn sẽ có giao diện của Google Docs như sau

Đến đây bạn đã có một bộ Office Online không cần cài đặt và có rất nhiều tính năng, tùy biến thú vị và sử dụng cũng giống như Microsoft Office hay OpenOffice. Bây giờ bạn hãy tạo một document nào đó xem. Google Docs cho phép bạn tạo những tài liệu sau: Word (Document), Slide Power-Point (Presentation), Excel (Spreadsheet) và một loại lạ lạ nữa là Form. Bạn hãy chọn nút New trên thanh menu và chọn một loại tài liệu muốn tạo trong pop-up menu sổ xuống. Bây giờ chúng ta hãy tiến hành làm nhé!

Chọn New và đầu tiên tạo một Document.

Một tab mới xuất hiện giống như một Office Editor cho bạn soạn thảo nội dung

Bạn có thể Save và lưu lại trong tài khoản Google của bạn hoặc tải về máy với nhiều định dạng

Tương tự khi tạo một Presentation, Spreasheet.

Chỉ dẫn: khi bạn soạn thảo thì có thể dùng tương tự như Office. Các phím, menu, lệnh đều có thể thực hiện. Chẳng hạn để Undo thì bạn có thể nhấn Ctrl+Z.

Đó là cách tạo tài liệu qua Google Docs. Vậy khi bạn có một tài liệu cần chỉnh sửa thì bạn làm thế nào. Bạn không thể Open trực tiếp tài liệu đó như khi dùng phần mềm. Bạn không phải lo đâu. Trong trường hợp này Google cho phép bạn tải lên tài khoản Google Docs của bạn tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa (hoặc không chỉnh sửa thì bạn có thể lưu trữ hoặc share, send-email, embed trên website. Không những thế mà nó còn hỗ trợ rất nhiều định dạng tài liệu tải lên. Nếu cần chỉnh sửa file Word, Power-Point, Excel thì bạn tải lên để mở và chỉnh sửa. Bây giờ mình sẽ làm mẫu nhé! Bạn chọn Upload trên menu

Mình up lên tài liệu định dạng .pdf

Sau khi tải lên, bạn có thể xem, share, chèn vào website.

Tạo FORM

Mình cũng không hiểu lắm về cách tạo form và dùng nó thực tế cho công việc bạn cần. Trước tới giờ mình cũng chưa làm form với webpage bao giờ. Tuy nhiên Google Docs cung cấp tạo Form cũng là một điều thú vị và hay. Mình xin làm một form đơn giản.

Như hình dưới bạn sẽ bắt đầu làm một form. Theo mình nghĩ thì đây là form chủ yếu dùng đánh giá kết quả thăm dò, không biết còn những loại nào nữa không? Bạn hãy khám phá thêm.

Thêm câu hỏi, thay đổi cách sắp đặt, bố trí...Đánh dấu vào hộp kiểm gần nút Done và nhấp Done 

Sau đó chọn Summary để xem tổng kết trước khi gửi đi.

Kết quả hiện tại đang là 0

Bây giờ thăm dò ý kiến (làm gì đó). Gửi thử sang hòm thư của mình

Nội dung trong hòm thư của mình nhận được và có liên kết đến Form

Sau đó mình cho ý kiến.

Và kết quả nhận được trong mục tổng kết

Kết quả xem dưới dạng Spreadsheet

Nếu bạn muốn embed vào website của mình thì code đây

Và cuối cùng là xem lại các tài liệu mình vừa tạo nào

Đến đây là bạn đã biết kha khá về Google Docs rồi đó. Hãy dùng nó trong những lúc bạn cần để nó giúp bạn ngay nhé! Thật tuyệt phải không! 

Xem thêm